V januári 2020 Univerzita Pavla Jozefa Šafárika vyjadrila v liste Európskej komisii záujem o zavedenie HRS4R na UPJŠ a prevzala záväzok voči Európskej komisii dodržiavať zásady, ktoré v marci 2005 prijala Európska komisia v podobe Európskej charty výskumných pracovníkov a Kódexu správania pre nábor výskumných pracovníkov.
Charta a Kódex sumarizujú úlohy, povinnosti a práva výskumných pracovníkov a zamestnávateľov a organizácií financujúcich výskum za účelom zlepšiť pracovné podmienky a príležitosti pre profesionálny rozvoj pre výskumných pracovníkov v celej Európe a prispieť tým k zatraktívneniu prostredia pre špičkových výskumníkov z celého sveta. Dokumenty sú nástrojom harmonizácie pracovných prostredí, aby mobilná a kvalifikovaná skupina ľudí našla rovnaké pracovné podmienky kdekoľvek v Európe. Charta a Kódex zahŕňajú 40 princípov, ktoré sa týkajú štyroch oblastí riadenia ľudských zdrojov vo výskume a predstavujú odporúčania, ktoré Komisia vydala členským štátom a ktoré sa vyzývajú, aby ich dobrovoľne uplatňovali.
Zamestnávatelia, ktorí prijali Chartu a Kódex, preukazujú svoj záväzok konať voči svojim zamestnancom zodpovedne a profesionálne. Zamestnávatelia sa zaväzujú podporovať rovnaké zaobchádzanie a transparentnosť v náborových procesoch, mať spravodlivé podmienky pre výskumných pracovníkov a jednoznačne prispievať k rozvoju Európskeho výskumného priestoru.
Nástrojom na podporu praktickej implementácie princípov Charty a Kódexu je Stratégia ľudských zdrojov vo výskume (The Human Resources Strategy for Researchers- HRS4R).
Univerzita Pavla Jozefa Šafárika podporuje odporúčania Európskej komisie, ktoré obsahujú Európsku chartu výskumných pracovníkov a Kódex správania pre nábor výskumných pracovníkov formou realizácie projektu „Stratégia ľudských zdrojov vo výskume na UPJŠ“
- vytvorili projektový tím, ktorý riadi a koordinuje aktivity a úlohy,
- realizovali medzi zamestnancami a doktorandmi univerzity dotazníkový prieskum,
- vytvorili odborné komisie, ktoré analyzovali súčasný stav v oblasti riadenia ľudských zdrojov na UPJŠ,
- vypracovali dokumenty: GAP analýzu, akčný plán, OTM-R formulár.
Projektový tím
doc. Ing. Silvia Ručinská, PhD.
Projektová manažérka
RNDr. Ing. Michal Tkáč, PhD.
Finančný manažér
Mgr. Mária Vasiľová, PhD.
Koordinátorka
Dotazníkový prieskum
Cieľom HRS4R prieskumu bolo zmapovať vnímanie vedeckého prostredia na UPJŠ v Košiciach.
Prieskum bol určený pre nasledujúce kategórie zamestnancov:
- doktorandi a asistenti,
- odborní asistenti s PhD. a vedeckí pracovníci,
- docenti a samostatní vedeckí pracovníci,
- profesori a vedúci vedeckí pracovníci.
Ďakujeme všetkým zamestnancom, ktorí sa do prieskumu na UPJŠ zapojili. Všetky podnety, ktoré z prieskumu vyplynuli, boli zapracované do GAP analýzy a akčného plánu.
Správa s výsledkami prieskumu je k dispozícii v repozitári.
Do celouniverzitného prieskumu sa zapojilo 463 zamestnancov a doktorandov, zapojili sa všetky fakulty a relevantné pracoviská univerzity. Medzi respondentmi boli najčastejšie zastúpení odborní asistenti/ky s PhD. a doktorandi/ky.
Komisie, projektový tím a pracovné skupiny
| Komisie a pracovné skupiny | Poslanie a úloha komisie |
|---|---|
| Riadiaca komisia | Riadenie projektu: obsahové, časové, administratívne, finančné |
| Komisia pre analýzu dokumentov | Obsahová analýza dokumentov a predpisov na UPJŠ, oboznámenie sa s metodológiou OTM-R, vypracovanie dokumentu OTM-R |
| Komisia pre soft analýzu | Vypracovanie dotazníka, Realizácia prieskumu, vyhodnotenie dotazníkov |
| Pracovná skupina prof. L. Lovaša | Vypracovanie dotazníka, vyhodnotenie dotazníkov |
| Pracovná skupina pre oponovanie dotazníka | Po zostavení dotazníka jeho oponovanie a sumarizácia pripomienok komisii pre soft analýzu |
| Komisia pre GAP analýzu | Vyhodnotenie nedostatkov na základe podkladov z technickej analýzy a od Komisie pre soft analýzu, vypracovanie dokumentu GAP analýzy |
| Komisia pre akčný plán | Vypracovanie návrhu a konečnej verzie akčného plánu pred zaslaním EK, implementácia akčného plánu |
| pracovná skupina pre oponovanie dokumentu GAP a akčného plánu | Po zostavení dokumentu GAP analýzy jeho oponovanie a sumarizácia pripomienok komisii pre GAP analýzu, po zostavení akčného plánu jeho oponovanie a sumarizácia pripomienok komisii pre akčný plán |
| pracovná skupina prodekanov fakúlt | konzultácie pracovných verzií dotazníkov, zabezpečenie a vyplnenie dotazníkov a dodržanie termínov, zabezpečenie obsadenia ad hoc pracovných skupín |
Komisie pre proces HRS4R na UPJŠ v implementačnej fáze
| Komisie a pracovné skupiny | Poslanie a úloha komisie |
|---|---|
| Implementačná komisia | Riadenie projektu: obsahové, časové, administratívne, finančné, členovia implementačnej komisie zodpovedajú za proces implementácie akčného plánu na úrovni vedenia univerzity a vedúcich pracovísk. Zaoberajú sa na podnet projektového tímu obsahovým, časovým, administratívnym a finančným manažmentom a zabezpečia tzv. top-down monitoring implementovaných procesov. |
| Expertné komisie | členovia expertných komisií manažujú proces implementácie akčného plánu z hľadiska špecifických oblastí, ktoré si vyžadujú zvláštnu pozornosť, alebo špeciálny prístup vzhľadom na špecifiká jednotlivých univerzitných pracovísk. Členov expertných komisií určí implementačná komisia. Do komisií sú nominovaní odborníci na danú problematiku, ale aj zamestnanci univerzitných pracovísk tým zabezpečujúc tzv. bottom-up monitoring implementovaných procesov. |
| Pracovné skupiny na úrovni súčastí univerzity | členovia pracovných skupín sú nominovaní buď implementačnou komisiou alebo expertnou komisiou. Ich úlohou je implementácia a prispôsobenie procesov na úrovni jednotlivých súčastí univerzity, ich monitoring a pravidelné podávanie informácií o napredovaní pre riadiacu komisiu, resp. v prípade potreby aj pre expertnú komisiu. |
Implementačná komisia HRS4R
| prof. RNDr. Pavol Sovák, CSc. | rektor |
| RNDr. Ing. Michal Tkáč, PhD. | kvestor |
| doc. Ing. Silvia Ručinská, PhD. | prorektorka pre zahraničné vzťahy a mobilitu |
| prof. RNDr. Peter Fedoročko, CSc. | prorektor pre vedeckovýskumnú činnosť a doktorandské štúdium |
| prof. RNDr. Gabriel Semanišin, PhD. | prorektor pre informatizáciu a riadenie kvality |
| prof. PaedDr. Martin Pekár, PhD. | prorektor pre vysokoškolské vzdelávanie, akademické tradície a obrady |
| doc.JUDr.Regina Hučková, PhD. | prorektorka pre marketing a vzťahy s verejnosťou |
| prof. MUDr. Pavol Jarčuška, PhD. | prorektor pre rozvoj a európsku problematiku |
| doc. JUDr. Renáta Bačárová, PhD., LL.M. | predsedníčka Akademického senátu UPJŠ |
| doc. RNDr. Dušan Šveda, CSc. | riaditeľ Centra celoživotného vzdelávania a podpory projektov |
| RNDr. Edita Vojtová | vedúca úseku organizačných činností a personalistiky |
Expertné komisie
| Označenie a názov expertnej komisie | Oblasti zamerania komisie |
| A Expertná komisia pre vedeckú integritu | Etika, zodpovednosť, transparentnosť, open access |
| B Expertná komisia pre transfer technológií | Transfer, štátna pomoc |
| C Expertná komisia pre systémy hodnotenia a oceňovania | Hodnotenie učiteľov, odmeňovanie, započítavanie pedagogických výkonov |
| D Expertná komisia pre profesionálny rozvoj a zručnosti | Kompetencie výskumníkov (riadenie projektov, kyber bezpečnosť, leadership, manažérske zručnosti..) |
| E Expertná komisia pre propagáciu výsledkov výskumu | Propagácia výsledkov výskumu |
| F Expertná komisia pre podporu internacionalizácie | dvojjazyčnosť prostredia, tolerantné prostredie |
| G Expertná komisia pre podporu rodovej rovnosti | rodová rovnosť, nediskriminácia |
| H Expertná komisia pre OTM-R politiku | Personalistika |
| I Expertná komisia pre kariérny rast a mentoring | kariérny rast výskumníkov, mentoring, podávanie sťažnosti |
| J Expertná komisia mladých vedeckých pracovníkov (R1 a R2) | odborný a profesionálny rozvoj R1 a R2 výskumníkov |
| K Expertná komisia pre hodnotenie spokojnosti s implementovanou politikou | spätná väzba spokojnosti výskumníkov na UPJŠ s postupom implementácie akčného plánu. |
| L Expertná komisia pre tvorbu politík a stratégií na UPJŠ | zapracovanie výsledkov akčného plánu do stratégie univerzity a spôsob využívania výsledkov akčného plánu v politikách a v riadení procesov |
Dokumenty
Súčasťou Stratégie ľudských zdrojov vo výskume na UPJŠ bolo vypracovanie GAP analýzy. Informácie do GAP analýzy sme získali z podkladov, ktoré vypracovali jednotlivé fakulty a pracoviská univerzity, z analýz realizovaných v rámci komisií a z výsledkov dotazníkového prieskumu, ktorý sme na UPJŠ realizovali medzi zamestnancami a doktorandmi.
Na základe identifikovaných nedostatkov sme vypracovali OTM-R formulár, silné a slabé stránky UPJŠ v rámci štyroch skupín princípov HRS4R a navrhli akčný plán na odstránenie všetkých nedostatkov.
