Na základe podmienok licenčných zmlúv s dodávateľmi databáz môžu študenti a zamestnanci UPJŠ využívať elektronické informačné zdroje výlučne na svoje študijné a výskumné účely. Hromadné sťahovanie dát z ktoréhokoľvek zdroja je prísne zakázané. Taktiež je zakázané distribuovať či predávať materiály a dáta získané z tohoto informačného zdroja. Porušenie týchto licenčných podmienok môže viesť k zablokovaniu prístupu k informačnému zdroju.
Jednotlivé inštitúcie zapojené do projektu a ich používatelia sa zaväzujú dodržiavať licenčné podmienky pre prístup a využívanie EIZ. V dokumente „Všeobecné zmluvné podmienky CVTI SR pre prístup a využívanie elektronických informačných zdrojov v rámci projektu Národný informačný systém podpory výskumu a vývoja na Slovensku: prístup k elektronickým informačným zdrojom“ sú podrobne a záväzne upravené práva a povinnosti, oprávnenia a záväzky zmluvných strán a ich oprávnených používateľov, ktoré sa týkajú prístupu k EIZ a poskytovania podpory ich využívania.
Vo všeobecnosti platí zákaz sťahovať plné texty pomocou akýchkoľvek robotov, či iných programov na automatické a zrýchlené sťahovanie dát. V rámci platných licencií majú používatelia povolené prezeranie, tlačenie alebo uchovávanie plnotextových článkov pre vlastnú potrebu, a to aj v elektronickej forme, ale nepovoľuje sa hromadné sťahovanie dát, ich ďalšia distribúcia či komerčné využívanie.
Nerešpektovanie licenčných podmienok môže viesť k zablokovaniu prístupu k EIZ.
