Kontaktná osoba
V prípade akýchkoľvek otázok sa neváhajte obrátiť na našu koordinátorku na Referáte pre zahraničné vzťahy UPJŠ:
Mgr. Valentína Švedová
valentina.svedova@upjs.sk
+421 55 234 1304
Program ERASMUS+ umožňuje vysokoškolským učiteľom zúčastňovať sa krátkodobých prednáškových pobytov na partnerských univerzitách v krajinách Európskej únie.
Typy mobilít zamerané na výučbu
- mobilita učiteľov za účelom výučby – cieľom je výučba na prijímajúcej inštitúcii, pričom odučených musí byť minimálne 8 hodín za týždeň
- kombinovaná mobilita zamestnancov – VŠ učiteľov za účelom výučby a školenia – jedná sa o kombináciu mobilitných aktivít výučby a školenia, v rámci ktorej sa skracuje minimálny počet hodín výučby na 4 hodiny. Výučba a aktivity školenia sa realizujú na tej istej inštitúcii a na základe existujúcich bilaterálnych dohôd. Zamestnanci, ktorí majú záujem o kombinovanú mobilitu, vypracujú program mobility na výučbu, do ktorého uvedú aj plánované aktivity v rámci školenia.
Výber zahraničnej univerzity
Mobility učiteľov sa riadia interinštitucionálnymi dohodami, ktoré obsahujú presný počet učiteľských mobilít pre daný odbor, s presnou dĺžkou ich pobytu a počtom odučených hodín. Hostiteľská organizácia musí byť inštitúcia vysokoškolského vzdelávania krajiny zapojenej do programu Erasmus+ s pridelenou chartou ECHE (European Charter for Higher Education). Bližšie informácie o interinštitucionálnych zmluvách pre jednotlivé odbory vám podajú fakultní (katedroví, ústavní) Erasmus koordinátori ako aj pracovníci Referátu pre zahraničné vzťahy Rektorátu UPJŠ: aktuálny zoznam inter-inštitucionálnych zmlúv a partnerských univerzít.
Postup pri podávaní prihlášky
Skontaktujte sa s partnerskou univerzitou, na ktorej plánujete uskutočniť učiteľskú mobilitu, a s ktorou má UPJŠ podpísanú medziinštitucionálnu dohodu na daný akademický rok v PRÍSLUŠNOM ODBORE. Dohodnite sa so zodpovednou osobou z partnerskej univerzity na uskutočnení mobility a jej detailoch. Následne po dohode s partnerskou univerzitou vyplňte prosím najnovšiu verziu dokumentu Program mobility – výučba (v prípade českých inštitúcií) alebo dokument Mobility Agreement Staff Mobility For Teaching v prípade ostatných krajín. Pre účely podania prihlášky nie je potrebné zabezpečiť podpis a pečiatku prijímajúcej inštitúcie, je však potrebné doložiť e-mailovú komunikáciu s prijímajúcou inštitúciou, prípadne oficiálny list, v ktorom bude vyjadrený súhlas zodpovednej osoby prijímajúcej inštitúcie, že Vaša učiteľská mobilita sa môže v danom termíne uskutočniť. Pre účely podania prihlášky je potrebné zabezpečiť podpis zodpovednej osoby na pracovisku zamestnanca a podpis prodekana pre zahraničné.
V rámci programu Erasmus+ bude výška cestovných nákladov a individuálnej podpory (stravné+ubytovanie) vypočítaná osobou zodpovednou za realizáciu mobilít vysokoškolských pracovníkov na zahraničnom oddelení Rektorátu UPJŠ (IRO).
Vyplnené formuláre je potrebné doručiť nasledovným osobám:
- zamestnanci Lekárskej fakulty UPJŠ – RNDr. Nela Farkašová, PhD., Referát pre zahraničné styky a prezentáciu fakulty, Lekárska fakulta
- zamestnanci Právnickej fakulty UPJŠ – Mgr. Eva Tkáčová, Referát zahraničných vzťahov a ďalšieho vzdelávania, Právnická fakulta
- zamestnanci Fakulty verejnej správy UPJŠ – Ing. Jana Chmelová, Referát pre vedu, výskum a zahraničné vzťahy, Fakulta verejnej správy
- zamestnanci Prírodovedeckej fakulty UPJŠ
–Ing. Zuzana Petruláková, Oddelenie pre vonkajšie vzťahy, Prírodovedecká fakulta, Šrobárova 2, č. dv. 317 - zamestnanci Filozofickej fakulty UPJŠ – Bc. Natália Bačová, Útvar pre medzinárodné vzťahy, Filozofická fakulta
- zamestnanci Rektorátu UPJŠ, ÚTVŠ, TIP, UK, CIaKT, BZ, UNIPOC, CCVaPP – Mgr. Valentína Švedová, Referát pre zahraničné vzťahy, Šrobárova 2, č. dv. 17
Výber pracovníkov, ktorí sa zúčastnia mobility, bude prebiehať na Rektoráte UPJŠ. Výsledky výberových konaní budú zverejnené priebežne v AIS2 v sekcii Oznamy pre zamestnancov.
Sadzby pobytových a cestovných grantov nájdete v aktuálnej Erasmus+ výzve.
Zmluva o poskytnutí finančnej podpory (finančná zmluva)
- finančná zmluva sa podpisuje približne 1 mesiac pred začiatkom mobility
- približne mesiac pred plánovaným termínom mobility Referát pre zahraničné vzťahy Vás vyzve, aby ste upresnili dni mobility a dni cesty a aby ste poslali svoje bankové údaje
- Referát pre zahraničné vzťahy zamestnancovi pripraví finančnú zmluvu až keď:
- má od zamestnanca všetky potrebné podklady k príprave finančnej zmluvy
- zamestnanec oznámi presné dátumy trvania mobility
- po podpise finančnej zmluvy bude zamestnancovi prevedených 100% grantu
Úlohy na pracovisku
- zamestnanec je povinný oznámiť termín mobility a cesty svojmu pracovisku a postupovať v príprave cesty tak, ako v prípade bežnej služobnej cesty
- pred vycestovaním je povinný zabezpečiť nulový cestovný príkaz na svojom pracovisku
- v prípade cesty vlastným autom Dohoda o použití cestného motorového vozidla musí byť podpísaná rektorom UPJŠ/dekanom príslušnej fakulty ešte pred vycestovaním
- k dohode je zamestnanec povinný priložiť potvrdenie o PZP a o havarijnom poistení
- Vyplniť online EU survey – systém pošle zamestnancovi výzvu na emailovú adresu, ktorá bola uvedená vo finančnej zmluve
- Kontaktnej osobe na Referáte pre zahraničné vzťahy UPJŠ odovzdať nasledujúce dokumenty:
- Program mobility (Staff mobility Agreement) – podpísaný zahraničnou stranou (v prípade, že bol program Školenia podpísaný pred nástupom na mobilitu, tento bod odpadá).
- Potvrdenie o absolvovaní mobility (Confirmation of Erasmus+ mobility) – obsah/náplň danej mobility, podpísané a opečiatkované zahraničnou stranou
- Vyplnené Vyúčtovanie ZPC cesty
- Potvrdenie o zaplatení ubytovania – Faktúra (originál dokladu), v prípade platby kartou printscreen danej platby
- Potvrdenie o zaplatení cesty:
- V prípade cesty lietadlom odovzdať: potvrdenie o zaplatení letenky, palubné lístky, elektronickú letenku
- V prípade cesty vlakom odovzdať: potvrdenie o zaplatení lístkov, cestovné lístky
- V prípade cesty vlastným autom odovzdať: schválenú dohodu o použití motorového vozidla, potvrdenie o povinnom zmluvnom poistení, potvrdenie o havarijnom poistení a potvrdenie o zaplatení poistení na aktuálny mesiac cesty