Kontaktná osoba
V prípade akýchkoľvek otázok sa neváhajte obrátiť na našu koordinátorku na Referáte pre zahraničné vzťahy UPJŠ:
Mgr. Valentína Švedová
valentina.svedova@upjs.sk
+421 55 234 1304
Mobilita podporuje profesionálny rozvoj pedagogických a nepedagogických zamestnancov inštitúcií vysokoškolského vzdelávania.
Typy mobilít zamerané na školenie:
- školenie zamerané na rozvoj pedagogických zručností/tvorbu študijných programov – dostupné iba pre akademických pracovníkov
- školenie na rozvíjanie odborných kompetencií – dostupné pre akademických a administratívnych pracovníkov
- hospitácia (job shadowing) – dostupné pre akademických a administratívnych pracovníkov
- workshop – dostupné pre akademických a administratívnych pracovníkov (okrem konferencií!!!)
- jazykové kurzy – dostupné pre akademických a administratívnych pracovníkov
- školenie v rámci Zmiešaných intenzívnych programov (ZIP)
Postup pri podávaní prihlášky:
Skontaktujete sa s partnerskou univerzitou, na ktorej plánujete uskutočniť mobilitu. Dohodnite sa so zodpovednou osobou z partnerskej univerzity na uskutočnení mobility a jej detailoch. Následne po dohode s partnerskou univerzitou vyplňte prosím najnovšiu verziu dokumentu Program mobility – školenie (v prípade českých inštitúcií) alebo Mobility Agreement Staff Mobility For Training v prípade ostatných krajín. Pre účely podania prihlášky nie je potrebné zabezpečiť podpis a pečiatku prijímajúcej inštitúcie, je však potrebné doložiť e-mailovú komunikáciu s prijímajúcou inštitúciou (prípadne oficiálny list), v ktorej bude vyjadrený súhlas zodpovednej osoby prijímajúcej inštitúcie, že vaša mobilita sa môže uskutočniť. Pre účely podania prihlášky je potrebné zabezpečiť podpis zodpovednej osoby na pracovisku zamestnanca a podpis prodekana pre zahraničné vzťahy (neplatí pre zamestnancov Rektorátu UPJŠ).
V rámci programu Erasmus+ bude výška cestovných nákladov a individuálnej podpory (stravné+ubytovanie) vypočítaná osobou zodpovednou za realizáciu mobilít vysokoškolských pracovníkov na zahraničnom oddelení Rektorátu UPJŠ (IRO).
Vyplnené formuláre je potrebné doručiť nasledovným osobám:
- zamestnanci Lekárskej fakulty UPJŠ – RNDr. Nela Farkašová. PhD., Referát pre zahraničné styky a prezentáciu fakulty, Lekárska fakulta
- zamestnanci Právnickej fakulty UPJŠ – Mgr. Eva Tkáčová, Referát zahraničných vzťahov a ďalšieho vzdelávania, Právnická fakulta
- zamestnanci Fakulty verejnej správy UPJŠ – Ing. Jana Chmelová, Referát pre vedu, výskum a zahraničné vzťahy, Fakulta verejnej správy
- zamestnanci Prírodovedeckej fakulty UPJŠ – Ing. Zuzana, Petruláková, Oddelenie pre vonkajšie vzťahy, Prírodovedecká fakulta, Šrobárova 2, č. dv. 317
- zamestnanci Filozofickej fakulty UPJŠ – Bc. Natália Bačová, Útvar pre medzinárodné vzťahy, Filozofická fakulta
- zamestnanci Rektorátu UPJŠ, ÚTVŠ, TIP, UK, CIaKT, BZ, UNIPOC, CCVaPP – Mgr. Valentína Švédová., Referát pre zahraničné vzťahy, Šrobárova 2, č. dv. 17
Výber pracovníkov, ktorí sa zúčastnia mobility, bude prebiehať na Rektoráte UPJŠ. Výsledky výberových konaní budú zverejnené priebežne v AIS2 v sekcii Oznamy pre zamestnancov.
Sadzby pobytových a cestovných grantov nájdete v aktuálnej Erasmus+ výzve.
Zmluva o poskytnutí finančnej podpory (finančná zmluva)
- finančná zmluva sa podpisuje približne 1 mesiac pred začiatkom mobility
- približne mesiac pred plánovaným termínom mobility Referát pre zahraničné vzťahy Vás vyzve, aby ste upresnili dni mobility a dni cesty a aby ste poslali svoje bankové údaje
- Referát pre zahraničné vzťahy zamestnancovi pripraví finančnú zmluvu až keď:
- má od zamestnanca všetky potrebné podklady k príprave finančnej zmluvy
- zamestnanec oznámi presné dátumy trvania mobility
- po podpise finančnej zmluvy bude zamestnancovi prevedených 100% grantu
Úlohy na pracovisku
- zamestnanec je povinný oznámiť termín mobility a cesty svojmu pracovisku a postupovať v príprave cesty tak, ako v prípade bežnej služobnej cesty
- pred vycestovaním je povinný zabezpečiť nulový cestovný príkaz na svojom pracovisku
- v prípade cesty vlastným autom Dohoda o použití cestného motorového vozidla musí byť podpísaná rektorom UPJŠ/dekanom príslušnej fakulty ešte pred vycestovaním
- k dohode je zamestnanec povinný priložiť potvrdenie o PZP a o havarijnom poistení
- Vyplniť online EU survey – systém pošle zamestnancovi výzvu na emailovú adresu, ktorá bola uvedená vo finančnej zmluve
- Kontaktnej osobe na Referáte pre zahraničné vzťahy UPJŠ odovzdať nasledujúce dokumenty:
- Program mobility (Staff mobility Agreement) – podpísaný zahraničnou stranou (v prípade, že bol program Školenia podpísaný pred nástupom na mobilitu, tento bod odpadá).
- Potvrdenie o absolvovaní mobility (Confirmation of Erasmus+ mobility) – obsah/náplň danej mobility, podpísané a opečiatkované zahraničnou stranou
- Vyplnené Vyúčtovanie ZPC cesty
- Potvrdenie o zaplatení ubytovania – Faktúra (originál dokladu), v prípade platby kartou printscreen danej platby
- Potvrdenie o zaplatení cesty:
- V prípade cesty lietadlom odovzdať: potvrdenie o zaplatení letenky, palubné lístky, elektronickú letenku
- V prípade cesty vlakom odovzdať: potvrdenie o zaplatení lístkov, cestovné lístky
- V prípade cesty vlastným autom odovzdať: schválenú dohodu o použití motorového vozidla, potvrdenie o povinnom zmluvnom poistení, potvrdenie o havarijnom poistení a potvrdenie o zaplatení poistení na aktuálny mesiac cesty
